Principalele responsabilități ale funcției:
Coordonarea echipei
- Responsabilitatea pentru clienții proprii formați de companiile naționale și unitățile locale de afaceri
- Responsabil pentru aproximativ 10-15 angajați
- Coordonează și distribuie activitatea echipei și definește prioritățile echipei
- Asigură planificarea resurselor (back-up, concedii)
- Sprijină echipa în identificarea evenimentelor neobișnuite sau a zonelor cu probleme consistente și în rezolvarea problemelor
- Efectuează analize detaliate și pregătește documente pentru rezolvarea problemelor legate de procese care afectează centrele de servicii partajate de resurse umane.
- Colectează și contribuie la identificarea plângerilor și problemelor în cadrul operațiunilor zilnice și cu clienții și asistă membrii echipei în rezolvarea problemelor
- Promovează munca în echipă, punând accentul pe serviciul clienți
Responsabilități ale specialistului funcțional:
- Servește ca expert în domeniu pentru un domeniu de proces și activitățile aferente acestuia.
- Procesează modificările și tranzacțiile care afectează statutul angajaților sau selecția candidaților, în conformitate cu procedurile de birou și baza de cunoștințe stabilite.
Experiență și competențe necesare:
- Minim o diplomă de licență în resurse umane sau administrarea afacerilor
- Minim 3 ani de experiență în procesul de administrare a datelor angajaților
- Experiență anterioară de conducere a unei echipe
- Experiența ca agent de servicii în cadrul unui SSC de resurse umane constituie un avantaj
- Este necesară o orientare către serviciul clienți și abilități puternice de relaționare
- Fiabilitate
- Abilități solide de rezolvare a problemelor
- Competențe verbale/scrise solide și atenție la detalii
- Abilitatea de a oferi în mod constant servicii de înaltă calitate pentru clienți într-un mod profesionist
- Luarea inițiativei într-o manieră proactivă pentru a îmbunătăți practicile de lucru proprii și ale echipei
- Nivel bun de cunoaștere a limbilor greacă și engleză, atât în scris, cât și oral
- Cunoașterea oricăror alte limbi europene este considerată un avantaj
Oportunități de dezvoltare:
- Evoluție către alte poziții de nivel echivalent în alte domenii de proces sau către o poziție de manager de proces.